ALA Germany - Codice Etico

La nostra politica aziendale è rivolta a rendere i nostri partners commerciali dei nostri fans.

Trasparenza, fiducia e cooperazione

La trasparenza è fondamentale per la fiducia e la cooperazione di successo. Una cooperazione responsabile richiede azioni e decisioni trasparenti e comprensibili. Solo allora si incontreranno con la necessaria accettazione. Per la cooperazione, trasparenza significa anche affrontare i problemi e gli errori in modo aperto e onesto.

Leggi locali e internazionali

Né ALA Germany GmbH né chiunque agisca per conto di ALA Germany GmbH può, direttamente o indirettamente, eludere le leggi o violare le leggi e i regolamenti di qualsiasi paese attraverso, attraverso o con cui ALA Germany GmbH desideri fare affari. Il fatto che un atto illecito sia considerato "pratica commerciale abituale" in un paese non costituisce una giustificazione sufficiente per una violazione di questa regola. ALA Germany GmbH si aspetta che i suoi fornitori e i loro dipendenti si attengano alle leggi e alle normative vigenti. Se le disposizioni di legge sono più restrittive delle norme applicabili presso la ALA Germany GmbH, queste hanno la precedenza.

Le leggi sull'esportazione e l'importazione sono rispettate da ALA Germany GmbH. I dazi doganali devono essere rispettati e tutte le altre leggi e regolamenti nazionali e internazionali relativi alle attività commerciali internazionali devono essere osservati.

rispetto dei diritti umani

Il rispetto dei diritti umani è parte integrante della responsabilità aziendale. ALA Germany GmbH e i suoi fornitori devono trattare tutti gli individui con rispetto ed equità e creare un ambiente commerciale libero da atti disumani. Essi devono trattare i loro dipendenti e qualsiasi altra parte in causa con rispetto e dignità e astenersi da molestie illegali.

rifiuto del lavoro forzato e del lavoro minorile

Tutte le forme di lavoro forzato e di lavoro minorile sono respinte all'interno dell'azienda. ALA Germany GmbH si aspetta che i suoi fornitori si astengano dall'utilizzare il lavoro forzato e il lavoro minorile nella loro azienda e non lo tollerino in alcun modo, in particolare non acquistando materiali da catene di fornitura che sono legati al lavoro forzato o al lavoro minorile. Essi devono adottare misure adeguate per garantire che anche i propri fornitori agiscano in conformità con questi principi.

Condizioni di lavoro eque

ALA Germany GmbH riconosce il diritto del dipendente ad una retribuzione adeguata e rispetta il salario minimo garantito dalla legge nei rispettivi mercati del lavoro. Le norme applicabili in materia di salario e di orario di lavoro devono essere rispettate da tutti i fornitori, in particolare le norme relative al salario minimo e agli straordinari. Al fine di evitare rischi per la salute, devono essere rispettate le norme applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro e si deve fare attenzione a prevenire gli infortuni e le malattie professionali.

Pagamenti di facilitazione

Né ALA Germany GmbH né chiunque agisca per conto di ALA Germany GmbH può, direttamente o indirettamente, offrire o pagare tangenti. Tutte le richieste di tangenti devono essere espressamente respinte.

La corruzione comprende tutte le offerte, promesse e regali e altri benefici, finanziari o di altro tipo, direttamente o indirettamente attraverso intermediari, a pubblici ufficiali, partiti politici, candidati politici o funzionari di partito, o dipendenti del settore privato, per compiere un atto o un'omissione da parte di tale funzionario o dipendente allo scopo di ottenere o mantenere un vantaggio commerciale o di altro tipo.

Né ALA Germany GmbH né chiunque agisca per conto di ALA Germany GmbH può offrire o pagare tangenti a funzionari governativi per promuovere azioni governative di routine che tali persone sarebbero altrimenti tenute a intraprendere. ALA Germany GmbH e le persone che agiscono per conto di ALA Germany GmbH hanno la facoltà di derogare a questo divieto se ritengono che vi sia un pericolo imminente per la loro salute o la loro sicurezza o per la salute o la sicurezza di un'altra persona. Le circostanze di tale pagamento devono essere comunicate il più presto possibile dopo l'incidente e il pagamento deve essere debitamente registrato. ALA Germany GmbH è consapevole del fatto che l'estorsione è diffusa e che le richieste di benefici finanziari aumentano quando si tratta di affari.

Rimborsi

Né ALA Germany GmbH né chiunque agisca per conto di ALA Germany GmbH può "rimborsare", anche parzialmente, i pagamenti contrattuali effettuati ai dipendenti di altre parti contraenti o utilizzare in altro modo qualsiasi altro metodo, come subappalti, ordini di acquisto o contratti di consulenza, per effettuare pagamenti diretti a funzionari governativi, incaricati politici, dipendenti di altre parti contraenti, loro parenti o partner commerciali.

Una "restituzione" è una particolare forma di corruzione che si verifica quando una persona incaricata da un datore di lavoro o da un pubblico ufficiale ha una certa responsabilità per la concessione di un vantaggio, e la persona agisce in modo tale che un corrispettivo di tale transazione (restituzione) di qualsiasi valore o vantaggio sia ricevuto da quella persona, senza la conoscenza o l'approvazione del datore di lavoro o dell'autorità a cui tale persona è responsabile.

Conflitti di interesse

ALA Germany GmbH e chiunque agisca per conto di ALA Germany GmbH deve evitare qualsiasi rapporto o attività che possa compromettere o dare l'impressione di compromettere la sua capacità di prendere decisioni commerciali obiettive e ragionevoli nello svolgimento della sua attività professionale. I conflitti di interesse in questioni private o altre attività economiche o di altro tipo, comprese quelle di parenti o di altre persone o organizzazioni affini, devono essere evitati fin dall'inizio.

norme antitrust

ALA Germany GmbH si impegna e si aspetta che i suoi fornitori si comportino liberamente nella concorrenza e che osservino le norme antitrust applicabili dei mercati che possono essere influenzati dal suo comportamento e che agiscano di conseguenza. Essi non partecipano ad accordi, accordi o pratiche concordate contrarie alla normativa antitrust, sia a proprio vantaggio che a vantaggio di terzi.
ALA Germany GmbH si impegna, insieme ai suoi fornitori, a non concedere un vantaggio sleale ad un'altra parte mediante manipolazione, occultamento, abuso, travisamento di fatti materiali o altre pratiche sleali. ALA Germany GmbH e i suoi fornitori non abuseranno mai di una posizione di mercato potenzialmente dominante e si impegnano ad adottare pratiche commerciali leali nella pubblicità e nelle vendite, nonché in situazioni di concorrenza.

Protezione delle informazioni riservate

ALA Germany GmbH si impegna e richiede ai suoi fornitori di proteggere le informazioni riservate affidate da ALA Germany GmbH, dai suoi clienti o da altri fornitori di ALA Germany GmbH. Le informazioni riservate possono essere utilizzate e divulgate solo nei modi autorizzati da ALA Germany GmbH. Per informazioni riservate si intendono tutte le informazioni commerciali di ALA Germany GmbH, dei suoi clienti o fornitori che non sono di dominio pubblico.

Conformità alle norme sulla protezione dei dati

La protezione dei dati personali dei dipendenti e dei partner commerciali è molto importante anche per ALA Germany GmbH. Per questo motivo insistiamo sulla massima cura e sensibilità nell'elaborazione dei dati specifici dei partner commerciali e dei dipendenti.
I nostri partner commerciali devono rispettare i rispettivi requisiti di legge. I dati personali vengono raccolti, elaborati o utilizzati solo se ciò è consentito dalla legge e oggettivamente necessario. Le informazioni memorizzate devono essere adeguatamente protette da accessi non autorizzati.

Ricatto

ALA Germany GmbH, e chiunque agisca per conto di ALA Germany GmbH, respingerà qualsiasi richiesta diretta o indiretta da parte di qualsiasi funzionario governativo, partito politico, funzionario di partito o dipendente del settore privato per ottenere qualsiasi beneficio o altro vantaggio per ottenere qualsiasi atto o omissione in relazione ai propri doveri.

Regali, ospitalità e intrattenimento

ALA Germany GmbH e tutti coloro che agiscono per conto di ALA Germany GmbH eviteranno di offrire o accettare regali, pasti, intrattenimenti, ospitalità o pagamenti di spese se questi possono influenzare materialmente il risultato delle transazioni commerciali, non sono né spese ragionevoli né spese reali o violano la legge del paese del destinatario.

Segnalazione di infrazioni

I rappresentanti e i dipendenti di ALA Germany GmbH e tutti coloro che agiscono per conto di ALA Germany GmbH sono tenuti a segnalare immediatamente ai membri della direzione di ALA Germany GmbH tutte le violazioni effettive e potenziali del presente Codice di condotta, compresi gli incidenti in cui egli sia esposto a qualsiasi forma di estorsione o gli venga chiesto di partecipare a un piano di corruzione, senza dover temere che il suo rapporto d'affari o il rapporto con i dipendenti ne risentano negativamente. Le segnalazioni saranno trattate in modo riservato nella misura in cui ciò sia possibile e compatibile con la necessità di un'attenta indagine.

Responsabilità dei dipendenti

Nessun dipendente sarà responsabile di declassamento, penalità o altre conseguenze negative per il mancato pagamento di tangenti, anche se ALA Germany GmbH subisce perdite commerciali a causa di tale rifiuto. I dipendenti devono segnalare alla direzione le sospette violazioni del presente Codice di condotta e nessun dipendente sarà responsabile di declassamento, penalità o altre conseguenze negative per tale segnalazione.

ALA Germany GmbH può imporre sanzioni a dipendenti, fornitori o altri partner commerciali per violazioni del presente Codice di Condotta, se applicabile.

Azione sostenibile

ALA Germany GmbH e i suoi fornitori devono rispettare tutte le leggi ambientali applicabili e cercare di ridurre gli effetti negativi sull'ambiente conservando le risorse naturali, riducendo il consumo di energia e altre misure.

Contabilità

ALA Germany GmbH manterrà registrazioni finanziarie complete e accurate e garantirà che tutte le transazioni siano registrate in modo corretto, accurato e corretto in un unico insieme di conti.

Comunicazione e formazione

ALA Germany GmbH si impegna a partecipare ai corsi di formazione anticorruzione offerti da TRACE o da un'organizzazione analoga e a fornire una formazione annuale per tutti i dirigenti e i dipendenti chiave delle vendite, del marketing e degli acquisti.

Il firmatario è debitamente autorizzato ad adottare il presente Codice di Condotta per conto di ALA Germany GmbH e, firmando a nome di una società, accetta che il presente Codice si applichi a tutti i membri del Consiglio di Amministrazione, ai dipendenti e ai rappresentanti di ALA Germany GmbH.

Accetto il Codice di Condotta come sopra descritto e mi impegno a rispettarlo.

Bill Holler
Partner di gestione